Tabulkový procesor

Název školy	Vyšší odborná škola obalové techniky a Střední škola, Štětí, příspěvková organizace
Adresa školky	Kostelní 134, 411 08 Štětí
IČ	46773509
Název operačního programu	OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Registrační číslo	CZ.1.07/1.5.00/34.1006
Označení vzdělávacího materiálu	VY_32_INOVACE_02_PVY_031
Název tématické oblasti (sady)	Programové vybavení
Název materiálu	Formátování buněk
Anotace	Odhalení způsobu reprezentace dat v tabulkových procesorech hodnota vs formát buňky. Nastavování formátu buněk – běžné formátování textu a vlastnosti buňky. Aplikace podmíněného formátu na buňky, kde buňka mění svůj formát dle hodnoty v ní uložené. Fyzický formát tabulky – slučování buněk, ohraničení, záhlaví, atp.
Autor	Ivan Pomykacz	Jazyk	čeština
Očekávaný výstup	Rozumí způsobu práce s hodnotami a formátem – rozlišuje co je co. Aplikuje podmíněné formátování na buňky. Tvoří složitější tabulky (z pohledu layoutu tabulky).
Klíčová slova	formát, podmíněný formát, slučování buněk
Druh výukového zdroje	Výklad	Věková skupina žáků	15+
Typ interakce	aktivita	Ročník	2.
Speciální vzdělávací potřeby	žádné
Zhotoveno, (datum/období)	13.11.2013	Celková velikost

Formátování buněk

Formát buňky

Při formátování buněk je třeba mít na paměti dvě věci. Za prvé: Formát je to, co vidíme, nikoli hodnota, která je v buňce uložená. Za druhé: Formát je opravdu jen to, co vidíme, a nikoli hodnota v této buňce uložená.

Může to být matoucí právě proto, že někdy se formát i hodnota mohou překrývat.

Zákeřnost

Tabulkový procesor se vám bude snažit podstrkovat takový formát, o jakém si myslí, že je nejvhodnější pro zadávané hodnoty. Například, napíšete-li do buňky 1.1.1970, pak automaticky hodnotu převede na číselnou reprezentaci data, ale zobrazí vám datum tak, jak jste jej napsali. Vy si to ale rozmyslíte, a obsah buňky smažete, klasicky klávesou Del. Následně do buňky napíšete novou hodnotu 42, protože sloupec s daty má být vlastně až vedle.

A ejhle, kam se poděla nejdůležitější odpověď ve vesmíru?

V tomto případě je pořád tam, kam jsme ji napsali, jenom na buňce je nastavený formát pro datum a čas. Stačí jej tedy změnit na např. "Obecný" a vše bude zas jako dřív.

Smazání formátu

Odstranit formátování buňky lze přes nástroj zcela vpravo na kartě "Domů".

Kopírování formátu

Velice pohodlná funkce je kopírování formátu. Funguje tak, že se označí buňka, jejíž formát se bude kopírovat. Kliknutím na "Kopírovat formát" (na kartě "Domů") se formát uloží do schránky a je možné jej následným kliknutím (a případně tažením) aplikovat na další buňky.

Vlastní formát

Mějme čísla

Nad buňkou lze nastavit tzv. "vlastní" formát. Vyvoláte jej označení buňky nebo buněk a následným vyvoláním kontextové nabídky, ze které zvolíte "Formát buněk".

Nejprve zvolíme "vlastní" druh a poté do pole "typ" zadáme vlastní formát 0" °C".

Pro pochopení magie, která se odehrává ve vlastním formátu, doporučujeme přečíst nápovědu.

Podmíněný formát buňky

Podmíněné formátování umožňuje měnit formáty buněk podle hodnot v nich uložených.

Ve správě pravidel je možné upravovat stávající pravidla, případně je mazat nebo přidávat nová. Pravidla můžete nastavit pro celý list, ale pravděpodobně budete chtít podmíněné formátování jen pro určitou skupinu buněk. Tu si můžete označit dopředu, a potom vytvořit nové pravidlo.

Pro ilustraci budeme měnit formát čísel podle toho, jsou-li kladná nebo záporná, případně rovna nule.

Nechť kladná čísla jsou červená, modrá záporná a nula šedá.

A výsledek: