dum | žák

Tabulkový procesor

Název školy Vyšší odborná škola obalové techniky a Střední škola, Štětí, příspěvková organizace
Adresa školky Kostelní 134, 411 08 Štětí
IČ 46773509
Název operačního programu OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.1006
Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_02_PVY_029
Název tématické oblasti (sady) Programové vybavení
Název materiálu Datum a čas
Anotace Představení data a času v tabulkovém procesoru. Způsob ukládání hodnot pro datum a čas. Formát data a času. Funkce pro práci s datem a časem.
Autor Ivan Pomykacz Jazyk čeština
Očekávaný výstup Zapisuje datum nebo čas do buňky. Mění formát data nebo času. Rozumí způsobu uložení data a času v tabulkovém procesoru. Používá funkce práci s datem a časem.
Klíčová slova datum, čas, funkce, formát buňky
Druh výukového zdroje Výklad Věková skupina žáků 15+
Typ interakce aktivita Ročník 2.
Speciální vzdělávací potřeby žádné
Zhotoveno, (datum/období) 12.11.2013 Celková velikost

pdf icon
Datum a čas

Obsah

Shrnutí

Jak pracuje tabulkový procesor s datem a časem?

Je to číslo

První věc, kterou je potřeba vědět o způsobu implementace data a času v tabulkových procesorech je, že obojí je reprezentováno jako číslo.

Datu 1.1.1970 0:0:0 odpovídá číslo 25569,00.

Pokud se ptáte, jak pak vypadá datum pro číslo 1, pak

Stejně tak i čas je vyjádřen číslem, konrétně číslem desetinným.

Tzn. datum je vyjádřen celou částí a čas tou desetinnou.

Formát buňky

Tabulkový procesor se však před vámi pokusí čísla schovávat, tj. taková čísla, u kterých si bude myslet, že to jsou data (časy). Toto chování může být někdy až otravné, nicméně:

  • Datum a čas je číslo, je tedy automaticky zarovnávané doprava.

  • Téměř každé číslo lze zobrazit jako datum a nebo jako čas nastavením vhodného formátu buňky.

    Zkuste do lib. buňky napsat např. dnešní datum (např. 1.1.1970) a následně změňte formát buňky na číslo a zpět na datum.

BE AWARE!!! FORMÁT JE TO, CO VIDÍME, NIKOLI HODNOTA, KTERÁ JE V BUŇCE ULOŽENÁ!!!

Funkce pro práci s datem a časem

Tabulkový procesor obsahuje několik funkcí, které využijete v závislosti na tom, co si situace vyžádá.

  • Analýza data

    Případně lze ještě výpis rozšířit o

    Ovšem bez použití formátu.

    • S využitím funkce SVYHLEDAT(), a těchto pomocných tabulek.

  • Získání z rodného čísla datum narození a zjistit tak, kolik dotyčné osobě je let.

    • Funkcí ČÁST() získáme jednotlivé části data, a ty pak můžeme použít jako argument pro funkci DATUM().

    • Jakmile máme platné datum, můžeme jej odečíst od funkce DNES().

    • Nebo ještě zapojit funkci KDYŽ() a rozhodnout o přesném věku na základě toho, zda-li už uběhl měsíc narození nebo ne.

  • A nebo je možné se vzorcům do jisté míry zcela vyhnout a nastavit na buňce s časem jen patřičný formát.

Plánovač

Vytvořme jednoduchý plánovač, do kterého zadáme

  • název úkolu

  • odhad hodin, tj. kolik hodin nám zabere splnění úkolu

  • počet hodin, které chceme věnovat dané činnosti denně

  • zda-li budeme pracovat i o víkendu

  • kdy chceme začít

    Následují sloupce, kde:

    • Spočítáme kolik úkol zabere dnů a to tak, že zaokrouhlíme podíl odhadu a počtu hodin.

    • Určíme konečné datum, kdy by úkol mohl být splněn použitím funkce WORKDAY().

  • Rozšiřme ještě plánovač o varovnou hlášku, která se zobrazí tehdy, překročíme-li denní maximum počtu hodin vyhrazených pro úkoly.